关于全面开展“严格履行办事流程、严控工作风险点”工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2016-08-31浏览次数:14

为贯彻落实学院《关于全面开展“严格履行办事流程、严控工作风险点工作”的通知》精神,按照学院“以岗位为点、以流程为线、以制度为面”的总体要求,结合我院实际情况,现对此项工作做如下安排:

一、工作涉及部门:

    病理学院下设的党总支、辅导办、院办、临床病理诊断中心、基础病理教研室、临床病理教研室、微形态实验教学中心、临床病理研究中心及超微病理实验中心共计9个部门。

二、工作具体步骤:

1、明确岗位职责。各部门要根据自己部门各个岗位的职权、职责内容,按照岗位设置情况,每一个岗位都要明确具体工作职责,根据工作实际,明确每个岗位上的每个人都要履行什么职责,有什么职权。

2、制定工作目录。根据已确定的岗位职责和职权,列出各部门的工作目录。举例说明,院办作为综合办公室,目前有4个岗位,每个岗位按照职责如果各有10项业务工作,那4个岗位的同志就要把自己负责的具体工作以列清单的形式制定出业务工作目录。

3、制定纵向工作流程。每个岗位根据工作目录列出的工作项目,制定出工作流程。注意:每项工作都要制定出工作流程;注重细节管理,必须明确办理主体、程序、条件、期限和监督方式;制定流程时要以“方便、快捷、安全、有效”为准则。

4、排查岗位风险点。依据各项工作流程查找各个岗位的风险点。抓住重点部位、重要岗位和关键环节,认真查找规章制度和管理中的薄弱环节,列出每一个工作流程中可能出现的风险点。

5、制定风险防控措施。围绕上一步排查确定的各种风险点,依据法律法规、政策规定、工作职责、工作标准、规章制度等,制定出切实可行的风险防控措施。

三、工作相关要求:

1.各部门作为管理工作的责任主体,部门负责人要带头做好“严格履行办事流程、严控工作风险点” 工作,要认真分析本部门的工作特点,根据岗位职责及工作内容,严谨细致地查找各工作环节可能存在的漏洞及风险点,并制定简单易行、切实有效的防控措施;

2.各部门要根据本部门工作实际,制定出完善的《部门业务工作流程》及《工作管理流程及风险防控表》(见附件),经部门集体讨论通过,主管院领导审核后上交院办;上述材料须10月10日上午10点前将电子文档发至院办沈博处、纸质文档经部门负责人及主管院领导签字后报学院办公室;

3.学院定期对各部门的管理和服务工作进行检查,重点检查管理制度、日常工作记录及工作流程和风险防控的执行情况。各部门要根据工作实际情况,不断优化工作流程和防控措施,确保各项工作科学、有序、平稳运行。

 

特此通知。

 

病理学院办公室

2016年8月31日

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